Je suis documentaliste dans la même entreprise depuis 10 ans alors j’ai eu le temps de connaître les archives de ma société. Cependant, même si je connaissais la classification papier et quel classeur correspondait à quoi, la recherche était très longue et compliquée.
Pour donner un document à un collègue, il fallait aller le voir et lui remettre en main propre. En raison de l’avènement d’internet, j’ai dû lancer une procédure de numérisation de documents, aussi appelée dématérialisation.
Comment traiter efficacement les archives ?
Je ne savais pas comment m’y prendre mais j’ai lu sur le site gedleguide.com qu’il me fallait un logiciel de GED. Mais oui ! Pourquoi n’y avais-je pas pensé avant ? La GED concerne la gestion électronique des documents.
Une fois que vous avez numérisé tous vos documents, ce logiciel va vous aider à les classer, les traiter et les utiliser facilement. Pour rechercher un document, rien de plus simple qu’un outil de GED !